Software de Gestão de Obras

Por que utilizar o software Gestão de obras:

  • Para avaliar os resultados de suas obras: Lucro ou Prejuízo.
  • Para consultar o Comparativo entre Orçado x Realizado de receitas e custos da obra ou custos da construção.
  • Para fazer o acompanhamento dos custos de material e mão-de-obra.
  • Para saber qual a Compra Ideal de materiais.
  • Para fazer o Controle de Estoque de Materiais utilizados ou não na obra.
  • Para Controlar o Fluxo Financeiro da Obra.
  • Para fazer o Controle do Contas a pagar e Contas a Receber da Empresa.
  • Para fazer o Controle do Fluxo de Caixa e Conciliação Bancária.

O que o software Gestão de obras faz:

Software Gestão de Obras faz a gestão integrada da empresa, previsão de receitas e despesas, controles de materiais e mão de obra, cotações e compras, movimentação financeira até o efetivo Resultado da Obra.

Otimiza a compra de materiais oferecendo um módulo de cotações e indicações de melhores compras, permite o rateio de uma mesma Nota Fiscal em diversas Obras. Permite remanejamento de materiais de uma obra para outra.

Para qual tipo de empresa o software Gestão de obras é indicado:

  • Para Pequenas ou Médias Construtoras.
  • Para Pequenas ou Médias Empresas na área de Construção Civil.
  • Para Pequenas ou Médias Empresas de Engenharia.
  • Para Pequenas ou Médias Empresas de Reformas.
  • Para Pequenas ou Médias Empresas que desenvolvam Projetos.

Funcionalidades do software Gestão de obras:

Módulo de Controle de Acesso e Cadastros Básicos:

  • Módulo para gestão dos direitos de acesso ao sistema.
  • Módulo de cadastramento de informações básicas para início da operação do software.
  • Observação: Estes cadastros, no momento da implantação do software, poderão ser carregados automaticamente. Exemplo: Cadastro de Clientes, Cadastro de Fornecedores, Cadastro de Materiais, etc.
 

Módulo de Orçamentação de Obras:

  • Funcionalidade para identificação dos dados da Obra, como: cliente, endereço da obra, etc.
  • Funcionalidade para registro da previsão das Receitas da Obra.
  • Funcionalidade para registro da previsão dos Custos da Obra (Materiais, Serviços e Mão de Obra).
  • Funcionalidade para Consultar os Dados de Orçamento de Obra (dados de Identificação, Previsão de Receitas e Previsão de Custos) em formato de Tabela (grid de pesquisa), Impressão e Exportação de Dados.
 

Módulo de Acompanhamento de Obras:

  • Funcionalidade para identificação dos dados da Obra, como: cliente, endereço da obra, data de início da obra, etc.
  • Funcionalidade para registro das Receitas da Obra, informando as condições comerciais negociadas com o cliente. A partir destas informações, o software possibilita a integração automática com o módulo financeiro, gerando automaticamente o Contas a Receber da Empresa.
  • Funcionalidade para registro dos Custos da Obra, podendo ser: custos de materiais ou custos de serviços (mão de obra ou outros).
  • Para registro dos Custos dos Materiais, é realizado o  cadastramento da Nota Fiscal de Compra, nesta funcionalidade é possível cadastrar: data da Nota, valor da Nota, nº da Nota, Fornecedor, itens da Nota (materiais), quantidade de materiais comprados e custo de cada material comprado, etc. Também é possível indicar / ratear a quantidade de material que será enviada para cada obra ou para o estoque, através deste apontamento, o software consegue alocar exatamente o custo correto do material para cada Obra em andamento. Exemplo: Na Nota Fiscal 1234, foram comprados 100 latas de tinta branca, onde 20 latas de tinta foram compradas para a obra 1 e 80 latas de tinta foram compradas para a obra 2. Após realizado o cadastro da Nota Fiscal, é possível gerar automaticamente o Contas a Pagar da Empresa ou fazer o agrupamento desta Nota Fiscal com outras Notas gerando um título único no Contas a Pagar da Empresa.
  • Para registro dos Custos dos Materiais, também é possível importar diretamente as Ordens de Compra aprovadas, gerando automaticamente os custos das obras.
  • Para registro dos Custos dos Serviços (Mão  de Obras ou Outros), é realizado o  cadastramento do Serviço, nesta funcionalidade é possível cadastrar: data do Serviço, valor do Serviço, custo do serviço, Fornecedor, etc. É possível indicar que o serviço será realizado para a obra Y, através deste apontamento, o software consegue alocar exatamente o custo correto do serviço para a Obra em andamento. Exemplo: O empreiteiro João trabalhou 1 Mês, sendo 10 dias na Obra X e 20 dias na Obra Y com um custo de R$ XX,XX, o software atribuirá os custos a cada obra respectivamente. Após realizado o cadastro do Serviço, é possível gerar automaticamente o Contas a Pagar da Empresa.
  • Funcionalidade para Consultar os Dados de cada Obra (dados de Identificação, Receitas e Custos) em formato de Tabela (grid de pesquisa), Impressão e Exportação de Dados.
  • Funcionalidade para Consultar os Valores Orçados versus Realizados de cada Obra, conforme print de tela a seguir:
 

Obras Orçado versus Realizado

Módulo de Compras:

  • Funcionalidade para Solicitação de Materiais. Nesta funcionalidade, é possível registrar os materiais e suas respectivas quantidades, possibilitando o envio da solicitação para os fornecedores.
  • Na Cotação de materiais, são informados os dados relativos a cotação em si, como: Fornecedor, Material, Quantidade e Valor. A partir destas informações, o software automaticamente gera uma matriz de comparações com as seguintes informações geradas: Melhores Cotações, Compra Ideal, Materiais mais Baratos e Fornecedores mais Baratos, conforme print de tela a seguir:
 

  • Funcionalidade de Pedido de Compra e Aprovação de Compra. No momento da aprovação de compras, é realizada a entrada dos materiais comprados em estoque ou diretamente na obra e também é alimentado automaticamente o contas a pagar.
 

Módulo de Estoque:

  • Tela para entrar com o material em estoque ou mesmo fazer ajustes de estoque necessários.
  • Tela para consulta de estoque disponível.
  • Possibilidade de utilizar NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) nos materiais.
 

Módulo Financeiro Contas a Pagar:

  • Lançamento de títulos do contas a pagar.
  • Possibilidade de lançamento de compromissos com várias parcelas.
  • Possibilidade de quitar os títulos  do contas a pagar de forma integral ou pagamento parcial.
  • Possibilidade de estornar os títulos do contas a pagar.
  • Relatório do contas a pagar (por títulos em aberto a vencer, aberto em atraso, quitados, quitados parcial, estornados).
  • Matriz de contas recorrentes como folha salarial, luz, água, telefone, aluguel, condomínio, etc.
 

Módulo Financeiro Contas a Receber:

  • Lançamento de títulos do contas a receber.
  • Possibilidade de lançamento de compromissos com várias parcelas.
  • Possibilidade de quitar os títulos  do contas a receber de forma integral ou pagamento parcial.
  • Possibilidade de estornar os títulos do contas a receber.
  • Relatório do contas a receber (por títulos em aberto a vencer, aberto em atraso, quitados, quitados parcial, estornados).
  • Matriz de contas recorrentes – contratos com valores mensais.
 

Módulo Financeiro Caixa e Banco:

  • Cadastro de Taxas, Tarifas Bancárias, Transferências e Operações bancárias em geral.
  • Conciliação e Fechamento de Saldos Bancários.
  • Emissão de Extrato Bancário.
  • Consulta do Fluxo Financeiro por disponibilidade de recurso, por período ou mensal (resumido ou detalhado).
  • Fluxo Financeiro de disponibilidade, com indicação dos saldos das Contas Bancárias, considerando ou não os valores da inadimplência, de forma parametrizável.
  • Fluxo Financeiro analítico mostrando os títulos previstos e realizados do contas a receber e do contas a pagar e também os lançamentos extras de caixas e bancos.
  • Fluxo Financeiro somente da obra em questão.
 

Módulo de Análise Gerencial:

  • Análise de Resultados de Obras, com geração de tabela de resultados e geração de gráficos.
  • Análise de Receitas e Despesas, com geração de tabela de resultados e geração de gráficos.

Atendimento pós-venda

  • Instalação do Software (programa, sistema).
  • Assessoria de Implantação de Software (programa, sistema).
  • Treinamento do Software (programa, sistema).
  • Suporte ao Cliente.
  • Correção de Bugs.
  • Liberação de Novas Versões.
  • Cloud Computing – Hospedagem e gerenciamento da solução desenvolvida e de toda a infraestrutura de TI necessária para a utilização da solução desenvolvida.

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