Empresas que estão começando a vender produtos próprios costumam ter uma dúvida muito comum: preciso ter um código EAN/GTIN para os meus produtos?

Essa pergunta aparece principalmente quando a empresa começa a vender para mercados, lojas, distribuidores, marketplaces ou quando deseja organizar melhor seus produtos com código de barras.

Neste artigo, vamos explicar de forma simples o que é EAN, o que é GTIN, quando sua empresa precisa de um código oficial e quando é possível utilizar códigos internos apenas para controle próprio.

O que é EAN?

EAN é um padrão de código de barras muito utilizado no varejo para identificar produtos. O formato mais conhecido é o EAN-13, composto por 13 dígitos.

Ele costuma aparecer em embalagens de produtos vendidos em supermercados, farmácias, lojas, marketplaces e outros canais comerciais.

Na prática, quando um produto passa no leitor de código de barras, o sistema lê aquele código e identifica qual é o produto.

O que é GTIN?

GTIN significa Global Trade Item Number, ou Número Global de Item Comercial.

Ele é o número utilizado para identificar um produto de forma única. Esse número pode ser representado em diferentes formatos de código de barras, como EAN-13, por exemplo.

De forma simples:

GTIN é o número de identificação do produto.
EAN é uma das formas de representar esse número em código de barras.

Por isso, muitas pessoas falam “código EAN” ou “código de barras”, mas em muitos casos estão se referindo ao GTIN do produto.

Para que serve o EAN/GTIN?

O EAN/GTIN serve para identificar produtos de forma padronizada.

Ele pode ser utilizado para:

• venda em supermercados e varejo;
• cadastro de produtos em marketplaces;
• controle de estoque;
• leitura no caixa;
• integração com sistemas;
• rastreabilidade;
• padronização dos cadastros;
• redução de erros de digitação;
• identificação do produto em toda a cadeia comercial.

Quando o código é oficial e corretamente cadastrado, ele ajuda a garantir que o produto seja reconhecido de forma única nos sistemas que utilizam esse padrão.

Minha empresa precisa ter EAN/GTIN oficial?

Depende de onde o produto será vendido.

Se sua empresa pretende vender produtos em mercados, grandes redes varejistas, distribuidores, marketplaces ou canais que exigem código oficial, o ideal é obter códigos EAN/GTIN oficiais por meio da GS1 Brasil.

Isso é importante porque muitos canais de venda exigem um código válido e reconhecido para cadastrar o produto.

Por outro lado, se o objetivo é apenas controle interno, organização de estoque, produção, separação ou identificação própria, a empresa pode utilizar códigos internos, desde que eles sejam usados apenas dentro da sua própria operação.

Quando posso usar um código interno?

O código interno pode ser utilizado quando a empresa precisa identificar produtos apenas dentro do seu próprio processo.

Exemplos:

• controle interno de estoque;
• identificação de matéria-prima;
• organização da produção;
• separação de pedidos;
• conferência interna;
• etiquetas para uso dentro da própria empresa;
• controle por lote;
• controle de validade;
• inventário interno.

Nesse caso, o código não precisa necessariamente ser um EAN oficial. Ele pode ser um código criado pela própria empresa, desde que faça sentido para o seu sistema e não seja usado como código oficial de mercado.

Quando devo usar código oficial GS1?

O código oficial é recomendado quando o produto precisa circular no mercado de forma padronizada.

Exemplos:

• venda para supermercados;
• venda em farmácias;
• venda para redes varejistas;
• venda em marketplaces;
• venda para distribuidores;
• produtos que precisam ser reconhecidos por sistemas de terceiros;
• produtos que exigem cadastro com GTIN válido.

Nesses casos, utilizar um código oficial evita problemas de cadastro, rejeição do produto em plataformas, duplicidade de identificação ou falta de reconhecimento pelos sistemas utilizados pelos compradores.

O Stampa Prodotti Web gera código EAN oficial?

Não. O Stampa Prodotti Web não emite códigos EAN/GTIN oficiais.

A emissão de códigos oficiais deve ser feita junto à entidade responsável por esse padrão.

O que o Stampa Prodotti Web faz é permitir que sua empresa imprima etiquetas utilizando os códigos já definidos para os produtos, sejam eles:

• códigos EAN/GTIN oficiais;
• códigos internos;
• códigos de barras;
• QR Codes;
• SKU;
• lote;
• validade;
• preço;
• descrição do produto;
• dados adicionais conforme o layout da etiqueta.

Ou seja: primeiro a empresa define qual código irá utilizar. Depois, o Stampa Prodotti Web ajuda a transformar essas informações em etiquetas prontas para impressão.

Posso imprimir etiquetas com código de barras, QR Code, lote e validade?

Sim. O Stampa Prodotti Web permite criar modelos de etiquetas personalizados com informações importantes para identificação, venda, produção ou controle de estoque.

A etiqueta pode conter, por exemplo:

• nome do produto;
• descrição;
• código de barras;
• QR Code;
• lote;
• data de fabricação;
• data de validade;
• preço;
• SKU;
• dados do fabricante;
• informações adicionais conforme a necessidade da empresa.

Isso ajuda a padronizar a identificação dos produtos e reduzir processos manuais na hora de gerar etiquetas.

Exemplo prático

Imagine uma pequena fábrica de cosméticos que está começando a vender seus produtos.

Se ela vende apenas em sua própria loja ou usa as etiquetas para controle interno, pode começar utilizando códigos internos.

Mas se pretende vender para mercados, lojas maiores ou marketplaces que exigem código oficial, será necessário obter códigos EAN/GTIN oficiais.

Em ambos os casos, o Stampa Prodotti Web pode ajudar na impressão das etiquetas, desde que o código a ser impresso esteja definido.

Conclusão

EAN/GTIN é um tema importante para empresas que vendem produtos, mas nem sempre é necessário começar com um código oficial em todos os casos.

A regra prática é:

Se o produto será vendido em canais que exigem código oficial, procure obter EAN/GTIN oficial.
Se o uso for apenas interno, é possível utilizar códigos próprios da empresa.

Depois que a empresa define seus códigos, o próximo passo é imprimir etiquetas de forma organizada, com código de barras, QR Code, lote, validade, preço e dados do produto.

Para isso, a NVi desenvolveu o Stampa Prodotti Web, um sistema online para criação e impressão de etiquetas de produtos de forma prática, padronizada e profissional.

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