Muitas empresas começam controlando seus produtos por nome, descrição ou planilha. Isso pode funcionar no início, mas conforme o volume cresce, começam a aparecer erros: produtos parecidos, digitação incorreta, dificuldade para localizar itens, falhas no estoque e retrabalho na produção.

O código de barras ajuda justamente a evitar esse tipo de problema.

Com ele, cada produto passa a ter uma identificação única ou padronizada. Ao ler o código com um leitor ou celular, é possível localizar rapidamente as informações daquele item, como descrição, lote, validade, preço, referência ou categoria.

O que é necessário para colocar código de barras nos produtos?

De forma simples, você precisa de três coisas:

1. Definir quais informações serão identificadas;
2. Criar ou utilizar um código para cada produto;
3. Imprimir esse código em uma etiqueta.

Essas etiquetas podem ser aplicadas em embalagens, caixas, potes, frascos, sacos, peças ou produtos fabricados pela empresa.

Por exemplo, uma fábrica de alimentos pode usar etiquetas com código de barras, lote e validade. Uma indústria de produtos de limpeza pode identificar cada item produzido. Uma distribuidora pode etiquetar produtos para facilitar a separação e o controle. Uma loja pode usar códigos para agilizar inventários e conferências.

Preciso ter um código oficial?

Depende do uso.

Se o produto será vendido em grandes redes de varejo ou supermercados, pode ser necessário utilizar um código de barras oficial, como o padrão EAN/GTIN, normalmente registrado junto à GS1.

Mas se o objetivo é uso interno, como identificar produtos dentro da empresa, controlar produção, organizar estoque ou imprimir etiquetas para facilitar leitura e conferência, muitas vezes é possível usar códigos internos criados pela própria empresa.

Por isso, antes de começar, é importante entender qual é a finalidade do código de barras: venda externa, controle interno, estoque, produção, lote, validade ou rastreabilidade.

O código de barras sozinho resolve tudo?

Não exatamente.

O código de barras é a identificação visual. Mas para ele ser útil, precisa estar ligado a uma informação. Essa informação pode estar em um sistema, uma planilha ou um cadastro de produtos.

Por exemplo: ao ler o código “789001”, o sistema precisa saber que esse código pertence ao produto “Detergente 500ml”, lote X, validade Y ou referência Z.

Ou seja, o código de barras facilita a identificação, mas o verdadeiro ganho acontece quando ele é usado junto com um processo organizado de cadastro, impressão de etiquetas e controle.

Como imprimir etiquetas com código de barras?

Para imprimir etiquetas, a empresa precisa de uma impressora adequada e de um software que gere o layout da etiqueta.

Esse software permite definir o que vai aparecer na etiqueta, como:

• Nome do produto;
• Código de barras;
• QR Code;
• Lote;
• Data de validade;
• Data de fabricação;
• Preço;
• Referência;
• Informações adicionais.

Com isso, a empresa consegue padronizar suas etiquetas e reduzir erros na identificação dos produtos.

Onde um software pode ajudar?

Criar etiquetas manualmente em editores de texto ou planilhas pode até funcionar em casos muito simples, mas costuma gerar retrabalho quando a empresa cresce.

Um software de impressão de etiquetas ajuda a centralizar o processo, organizar modelos, evitar digitação repetida e imprimir etiquetas de forma mais rápida e padronizada.

É o caso do Stampa Prodotti, sistema da NVi desenvolvido para auxiliar empresas na impressão de etiquetas de produtos com informações como código de barras, QR Code, lote, validade e outros dados importantes.

Com uma solução desse tipo, a empresa consegue transformar uma tarefa manual em um processo mais organizado e profissional.

Quais são os benefícios para a empresa?

O uso de código de barras nos produtos pode trazer vários benefícios:

• Menos erros na identificação;
• Mais agilidade na conferência;
• Melhor organização do estoque;
• Facilidade para controlar lote e validade;
• Padronização das etiquetas;
• Mais profissionalismo na apresentação dos produtos;
• Apoio a processos de produção, expedição e inventário.

Para empresas que fabricam, distribuem ou vendem produtos físicos, esse controle pode fazer grande diferença no dia a dia.

Conclusão

Colocar código de barras nos produtos não é algo exclusivo de grandes empresas. Pequenos fabricantes, distribuidoras, lojas e indústrias também podem se beneficiar dessa organização.

O mais importante é começar com um processo simples: definir os produtos, criar os códigos, montar as etiquetas e utilizar um sistema que facilite a impressão.

Com o apoio de um software como o Stampa Prodotti, da NVi, sua empresa pode imprimir etiquetas de produtos com código de barras, QR Code, lote, validade e outras informações importantes de forma mais prática e organizada.

Se sua empresa precisa identificar melhor seus produtos, organizar a produção ou profissionalizar suas etiquetas, essa pode ser uma ótima etapa para melhorar o controle e reduzir erros no dia a dia.

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