Controle o recebimento, endereçamento, movimentação, separação, conferência e expedição de mercadorias com código de barras, QR Code, coletores de dados Android e integração com sistemas ERP via API.
O WMS Nova S é uma solução da NVi para empresas que precisam organizar e controlar a movimentação de produtos dentro de armazéns, galpões, depósitos e centros de distribuição.
A solução combina uma aplicação web na nuvem, um aplicativo Android para coletores de dados e smartphones e uma API para integração com sistemas ERP, permitindo conectar a operação física do armazém aos demais processos da empresa.
Com o WMS Nova S, sua empresa pode acompanhar desde o recebimento da mercadoria até a separação, conferência e saída dos produtos.
O que você pode controlar com o WMS Nova S?
- Recebimento de mercadorias.
- Packing List.
- Entrada de produtos no estoque.
- Endereçamento e localização de estoque.
- Movimentações internas.
- Separação de pedidos.
- Picking.
- Conferência de mercadorias.
- Saída e expedição de produtos.
- Consulta e ajuste de estoque.
- Leitura de código de barras e QR Code.
- Operações com coletores de dados Android.
- Utilização de smartphones Android.
- Impressão de etiquetas de produtos.
- Impressão de etiquetas para identificação de locais de estoque.
- Controle de usuários e perfis de acesso.
- Importação de produtos do ERP.
- Integração com sistemas ERP por meio de API.
- Rastreamento das movimentações realizadas no armazém.
Por que utilizar um Sistema WMS?
Empresas que possuem movimentação de mercadorias precisam saber com mais precisão o que entrou, onde cada produto está armazenado, o que está sendo separado e o que saiu do estoque.
Processos manuais, planilhas e controles descentralizados podem gerar erros de separação, divergências de estoque, dificuldade para localizar produtos e retrabalho durante o recebimento ou a expedição.
O WMS Nova S ajuda a organizar esses processos utilizando código de barras, QR Code, dispositivos móveis e uma base centralizada de informações.
Entre os principais benefícios estão:
- Maior organização das operações do armazém.
- Melhor controle das entradas e saídas de produtos.
- Redução de erros durante separação e conferência.
- Maior facilidade para localizar mercadorias no estoque.
- Melhor rastreabilidade das movimentações.
- Utilização de coletores de dados durante a operação.
- Informações centralizadas na aplicação web.
- Integração entre o WMS e o ERP utilizado pela empresa.
- Redução de processos manuais e retrabalho operacional.
Como funciona o WMS Nova S?
1. Cadastre ou integre os produtos
Os produtos podem ser cadastrados no WMS ou recebidos do sistema ERP utilizado pela empresa.
A integração pode ser realizada conforme o projeto, incluindo troca de informações por meio da API do WMS Nova S.
2. Organize os locais de estoque
Cadastre os endereços utilizados dentro do armazém, como armazém, rua, coluna e nível, permitindo identificar onde cada produto deve ser armazenado.
3. Realize as operações com o aplicativo
Os operadores utilizam coletores de dados ou smartphones Android para realizar as leituras de código de barras ou QR Code durante recebimentos, entradas, separações, Picking e saídas.
4. Centralize e acompanhe as informações na aplicação web
As operações realizadas pelos usuários são registradas na base central do WMS, permitindo consultar recebimentos, Packing Lists, Pickings, movimentações, estoque e demais informações da operação.
5. Integre o WMS ao ERP
Por meio da API, o WMS pode trocar informações com o sistema ERP da empresa, reduzindo retrabalho e evitando a necessidade de manter cadastros e movimentações isolados entre os sistemas.
Para que tipo de empresa o WMS Nova S é indicado?
O WMS Nova S é indicado para empresas que armazenam e movimentam mercadorias e precisam melhorar o controle das operações realizadas dentro do estoque.
Pode ser utilizado por:
- Indústrias.
- Distribuidoras.
- Importadoras e exportadoras.
- Empresas com centros de distribuição.
- Operadores logísticos.
- Empresas com armazéns ou galpões próprios.
- Empresas que trabalham com separação e expedição de pedidos.
- Empresas que utilizam coletores de dados na operação.
- Empresas que precisam controlar produtos por localização de estoque.
- Empresas que desejam integrar a operação do armazém ao seu sistema ERP.
Funcionalidades do WMS Nova S
Aplicativo WMS para Coletores de Dados e Smartphones Android
O WMS Nova S possui um aplicativo desenvolvido para utilização em coletores de dados e smartphones Android, permitindo que os operadores realizem as principais atividades diretamente no local da operação.
O aplicativo trabalha integrado à aplicação web do WMS, mantendo as informações das movimentações centralizadas na base de dados da solução.
Login e identificação do operador
O aplicativo possui controle de acesso por usuário, permitindo identificar o operador responsável pelas atividades realizadas.
Recebimento de mercadorias e Packing List
Durante o recebimento, o operador pode realizar a leitura dos códigos de barras dos produtos para contabilizar e conferir as mercadorias recebidas.
As informações são enviadas para a base central do WMS, permitindo registrar o Packing List e identificar inconsistências quando necessário.
Separação de pedidos e Picking
O aplicativo permite realizar a leitura dos produtos durante o processo de separação dos pedidos.
Os itens separados são registrados no WMS, permitindo acompanhar o Picking e manter as informações centralizadas na aplicação web.
Entrada de produtos no estoque
O operador pode utilizar o aplicativo para registrar a entrada de produtos por meio da leitura de código de barras ou QR Code.
A movimentação realizada é enviada para a base central do sistema.
Saída de produtos do estoque
O aplicativo também permite registrar as saídas de produtos do estoque, auxiliando no controle das movimentações realizadas no armazém.
Consulta de local de estoque
Durante a operação, o aplicativo permite consultar informações relacionadas aos locais de estoque, auxiliando o operador na localização e organização das mercadorias.
Também é possível consultar locais disponíveis conforme a operação configurada.
Leitura item a item ou por quantidade
A contagem pode ser realizada produto por produto ou por meio da leitura de um código de barras seguida da informação manual da quantidade.
Essa segunda opção é útil para operações com caixas, fardos ou volumes, evitando a necessidade de realizar várias leituras do mesmo item.
Leitura de código de barras e QR Code
O aplicativo permite utilizar código de barras e QR Code durante as operações do armazém, utilizando o leitor integrado do coletor de dados ou equipamentos compatíveis com o processo.
Integração com a aplicação web
As informações registradas no aplicativo são enviadas para a aplicação web do WMS Nova S, mantendo os dados da operação centralizados para consulta e acompanhamento.
Aplicação Web do WMS Nova S
A aplicação web centraliza os cadastros, parâmetros, consultas e informações das operações realizadas dentro do armazém.
O sistema pode ser acessado pelo navegador, permitindo que os responsáveis pela operação acompanhem as informações de forma centralizada.
Controle de usuários e perfis de acesso
O WMS Nova S permite controlar quem pode acessar cada parte do sistema.
Entre as funcionalidades estão:
- Cadastro de usuários.
- Alteração de senha.
- Cadastro de perfis de acesso.
- Definição dos menus e funcionalidades disponíveis para cada perfil.
- Controle de acesso às funções da aplicação web.
Cadastros básicos
A aplicação permite cadastrar informações necessárias para a operação, como:
- Empresas.
- Produtos.
- Clientes.
- Fornecedores.
- Países.
- Estados.
- Cidades.
- Locais de estoque.
O cadastro de produtos também pode ser recebido diretamente do ERP utilizado pela empresa.
Endereçamento e localização do estoque
O WMS Nova S permite cadastrar os locais físicos utilizados para armazenar os produtos.
A estrutura de localização pode utilizar informações como:
- Armazém.
- Rua.
- Coluna.
- Nível.
Essa organização facilita a identificação dos locais e ajuda os operadores durante as movimentações e separações realizadas dentro do estoque.
Recebimento e Packing List
O sistema permite registrar e consultar o recebimento de produtos por meio de Packing Lists.
Os operadores podem utilizar o aplicativo para conferir as mercadorias recebidas, enquanto as informações ficam disponíveis na aplicação web.
Separação de pedidos e Picking
O WMS Nova S permite registrar e consultar operações de separação e Picking.
Os operadores utilizam o aplicativo para realizar as leituras dos produtos durante a operação e as informações ficam centralizadas no sistema.
Controle de entrada e saída de estoque
O sistema permite registrar operações de entrada e saída de produtos, mantendo o histórico das movimentações realizadas.
Isso auxilia no acompanhamento do estoque e na rastreabilidade das operações.
Consulta e ajuste de estoque
A aplicação web permite consultar as informações do estoque e realizar ajustes quando necessário, de acordo com as permissões configuradas para cada usuário.
Parametrização de produtos por caixa
O WMS Nova S permite parametrizar a quantidade de produtos existentes em caixas ou volumes, facilitando operações em que os itens não são movimentados apenas individualmente.
Impressão de etiquetas
O WMS Nova S possui funcionalidades para impressão de:
- Etiquetas de produtos com código de barras.
- Etiquetas para identificação de locais de estoque.
- Etiquetas da Carga a ser entregue ao cliente.
Essas etiquetas ajudam os operadores durante as leituras e movimentações realizadas com coletores de dados.
Integração com Sistemas ERP via API
O WMS Nova S possui API para integração com sistemas ERP e outras soluções utilizadas pela empresa, permitindo a troca de informações entre o sistema de gestão e as operações realizadas dentro do armazém.
A utilização da API reduz a necessidade de processos manuais e permite que WMS e ERP trabalhem de forma integrada conforme o fluxo definido para cada projeto.
Entre as informações que podem fazer parte da integração estão:
- Cadastro de produtos.
- Clientes.
- Pedidos / Ordens de separação.
- Saídas e expedições.
- Outras informações necessárias para o processo da empresa.
A NVi avalia o ambiente e o sistema ERP utilizado pelo cliente para definir a melhor forma de realizar a integração.
Além da API, outras formas de troca de informações podem ser utilizadas quando necessárias ao projeto.
Aplicação Web + Aplicativo Android + Integração com ERP
O WMS Nova S trabalha com três elementos integrados:
Aplicação Web
Centraliza cadastros, usuários, locais, consultas, movimentações e informações do estoque.
Aplicativo Android
Leva a operação para dentro do armazém por meio de coletores de dados, smartphones ou tablets.
API de Integração
Permite conectar o WMS Nova S ao ERP e aos demais sistemas utilizados pela empresa.
Essa arquitetura permite que a operação física do armazém esteja conectada às informações administrativas e comerciais da empresa.
Para clientes que não usam a API de Integração, eles mesmos conseguem importar manualmente os XML das Notas Fiscais de Entrada e Saída de Produtos.
Perguntas Frequentes sobre o WMS Nova S
1. O que é um Sistema WMS?
WMS é a sigla para Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Armazém.
Um WMS é utilizado para organizar e controlar atividades como recebimento, armazenamento, localização de produtos, separação, Picking, movimentação e expedição de mercadorias.
2. O WMS Nova S funciona com coletor de dados?
Sim. O WMS Nova S possui aplicativo Android que pode ser utilizado em coletores de dados ou smartphones durante as operações realizadas dentro do armazém.
3. O WMS Nova S lê código de barras e QR Code?
Sim. O sistema permite trabalhar com leitura de código de barras e QR Code durante diferentes etapas da operação.
4. O WMS controla a localização dos produtos no estoque?
Sim. É possível cadastrar locais utilizando informações como armazém, rua, coluna e nível, facilitando a organização e localização das mercadorias.
5. O sistema controla Picking e separação de pedidos?
Sim. O aplicativo permite realizar a leitura dos produtos durante a separação e o Picking, mantendo as informações da operação registradas no WMS.
6. O WMS controla o recebimento de mercadorias?
Sim. O sistema possui funcionalidades para registrar recebimentos e Packing Lists, permitindo utilizar o aplicativo durante a conferência das mercadorias recebidas.
7. O WMS Nova S funciona na nuvem?
Sim. A aplicação principal do WMS Nova S funciona em ambiente web e pode ser acessada pelo navegador.
Os operadores utilizam o aplicativo Android durante as atividades realizadas dentro do armazém.
8. O WMS Nova S possui API para integração com ERP?
Sim. O WMS Nova S possui API para integração com sistemas ERP, permitindo a troca de informações entre o sistema de gestão utilizado pela empresa e as operações realizadas no armazém.
A integração pode envolver produtos, pedidos, recebimentos, entradas, movimentações, saídas, estoque e outras informações necessárias ao projeto.
9. É possível importar produtos do ERP?
Sim. O WMS Nova S permite receber informações dos produtos utilizados na operação, inclusive por meio de integração com o sistema ERP.
10. Posso utilizar smartphone no lugar de coletor de dados?
Sim. O aplicativo pode ser utilizado em smartphones Android, além de coletores de dados compatíveis.
A escolha do equipamento depende do tipo de operação, volume de leituras e ambiente em que será utilizado.
11. O WMS substitui o ERP?
Não necessariamente.
O ERP normalmente controla processos administrativos, financeiros, fiscais, comerciais e de gestão da empresa.
O WMS Nova S é focado principalmente nas operações realizadas dentro do armazém e pode trabalhar integrado ao ERP utilizado pela empresa.
12. O WMS Nova S imprime etiquetas?
Sim. O sistema possui funcionalidades para impressão de etiquetas de produtos com código de barras, etiquetas para identificação de locais de estoque e etiquetas com o conteúdo da carga para o cliente.
13. O WMS controla entrada e saída de estoque?
Sim. O sistema permite registrar entradas e saídas de produtos e manter essas movimentações centralizadas para consulta e acompanhamento.
14. Para quais empresas o WMS Nova S é indicado?
O sistema é indicado para indústrias, distribuidoras, importadoras, exportadoras, centros de distribuição e outras empresas que armazenam ou movimentam produtos em armazéns, depósitos ou galpões.
15. Não vou usar API, consigo importar minhas notas fiscais para dentro do sistema?
Sim, o sistema permite importar o XML das Notas Fiscais tanto de Entrada quanto de Saída de Produtos.
Precisa melhorar o controle do seu armazém?
O WMS Nova S ajuda sua empresa a organizar o recebimento, localização, movimentação, separação e expedição de produtos utilizando aplicação web, aplicativo Android, código de barras, QR Code e integração com ERP via API.
Clientes do Sistema WMS Nova S:
