Farmácias, Supermercados, Lojas de Roupas, Lojas de Calçados, Depósitos, etc.
Um valor altamente significativo está investido em Estoques, provavelmente o de maior participação no negócio.
Perder mercadorias, medicamentos, por datas de vencimento vencidas, lotes já vencidos, deterioração de mercadorias por estarem armazenadas o tempo, perda de vendas por não encontrar o produto que o Cliente procura, ah que dor de cabeça!!!
Mas dá para resolver? Como fazer ?
Gerenciar bem o Estoque é um dos segredos para obter resultados.
Aí pergunta-se:
Meus produtos estão bem identificados para facilitar seu manuseio?
Meus produtos estão armazenados de forma organizada que facilite sua busca?
Ao armazenar cuidamos para ter sempre as datas de vencimento mais próximas armazenadas de forma a serem as primeiras a serem acessadas – FIFO – First In, First Out.
Perco muitas unidades por estarem com datas de vencimento inválidas?
O índice de possíveis furtos, principalmente nas áreas de exposição são significativos?
Estamos entregando ao Cliente exatamente o que ele pediu?
Sempre temos que entregar quantidades menores por falta de mercadorias?
Com certeza todas estas situações reduzem o resultado de seu negócio.
Como resolver ?
Fazendo um gerenciamento efetivo do estoque.
Para isso é necessário:
- Ter todos os produtos bem identificados – use QRCODE ou Código de barras.
- Ter uma integração do Aplicativo de Inventário com seu ERP ou Sistema Principal.
- Ter a informação de onde os produtos estão armazenados – Use QRCODE ou código de barras para identificar cada Local – Depósito (Ruas, Prateleiras, Box), Loja – Gondolas, Seções, etc.
- Fazer Inventários frequentes, rotativos, segmentados – Tenha um Software de Inventários que permita este tipo de trabalho.
- Poder trabalhar com diversos coletores ou smartphones em paralelo – use um Software que permita consolidar as contagens feitas em diversos equipamentos.
- Permitir que se verifique facilmente se um produto foi contado ou não.
- Permitir com rapidez apurar as divergências entre a quantidade do ERP e a da contagem.
- Atribuir valores a estas divergências.
- No final do Inventário ter um processo de transferência dos resultados para seu ERP de forma a poder atualizá-lo, com facilidade.
O ideal é que você tenha Coletores de Dados ou Smatphones que fiquem disponíveis
para estas atividades.
Como recomendação, nunca adquira os Equipamentos antes de saber o Software que
você vai utilizar. Escolha antes o Software e então você adquire os Equipamentos
certos.
Ivanir Ferri
Diretor NVi Nova Visão
