Hoje as grandes, médias, pequenas e micro empresas adotam como prática a criação de planilhas de controle (Access ou Excel) sejam elas comerciais, financeiras, relativas a estoque. Sempre há um colaborador, em determinado setor, que é responsável por uma nova planilha de controle (Access ou Excel) ou até mesmo de novos indicadores.
Essas planilhas de controle (Access ou Excel), em muitos casos, com o passar do tempo acabam se tornando uma “ferramenta” de fundamental importância para a gestão da empresa. Muitas vezes , apenas um ou dois colaboradores, tem o total domínio sobre esta “ferramenta” de trabalho.
Caso você já tenha se deparado com esta situação, qual é o melhor caminho a ser tomado? Lembrando, as planilhas de controle (Access ou Excel) podem ser facilmente copiadas e transportadas para fora de sua empresa, as planilhas de controle podem ter seus dados acessados sem um grande controle de acesso e as planilhas de controle sempre ficam a mercê de um ou dois profissionais capacitados para a adequação ou alteração das mesmas.
O melhor caminho a ser tomado é contratar uma empresa especializada em desenvolvimento de software sob medida. Esta empresa de desenvolvimento de software sob medida, desenhará um projeto onde o escopo principal do projeto seja, replicar as regras de negócios contidas na planilha de controle para um software (sistema aplicativo).
No momento do desenvolvimento do projeto de software sob medida, a empresa especializada em tecnologia já colocará no projeto todo um sistema de controle de acesso aos dados (módulo de segurança) e também já fará um projeto pensando em resguardar backups diários de seus dados, etc.
Desta forma, todos os seus dados e o Know how de seu negócio estarão guardados dentro de um código fonte de um sistema aplicativo (software) de sua propriedade, suas informações se tornarão mais ágeis, devido a automatização de vários processos e seus dados estarão protegidos da forma recomendada pelos princípios básicos de tecnologia da informação.
Diego André Bassani Ferri
Diretor de Tecnologia
Palavras-Chaves: planilhas de controle; ferramenta; desenvolvimento de software sob medida; access; excel
