Muitos empresários da construção civil desejam fazer o rateio de seus custos administrativos por projetos (obras) realizados. Esta visão auxilia na tomada de decisões estratégicas sobre o andamento de um projeto (obra) e o impacto sobre a empresa.
Para entendermos melhor como fazer, inicialmente teremos que estabelecer algumas convenções que estão elencadas a seguir:
As contas dos custos operacionais podem ser exemplificadas como: custo de mão-de-obra operacional (engenheiro, mestre de obras, etc), custo de materiais (cimento, tijolo, cano, fio elétrico, etc), custo de máquinas (valor/hora trator, etc), despesas extras.
As contas dos custos administrativos podem ser exemplificadas como: custo da mão-de-obra administrativa, custo de manutenção das sedes da empresa (aluguel, energia, telefone), etc.
Mas qual é a melhor forma de fazer o rateio dos custos administrativos?
A melhor forma é:
- Registrar os custos operacionais (em uma planilha ou em um software) separados por projetos (obras).
- Registrar os custos administrativos (em uma planilha ou em um software) separados por mês.
Após ter feito os registros dos custos, você deverá relacionar todas as obras realizadas no mês (vide exemplo), grau de importância de cada Projeto (obra). Este grau de importância (sempre em %) pode ser dado por vários tipos de critérios a serem escolhidos pelo empresário, um tipo pode ser o total de horas trabalhadas no projeto (obra) dividido pelo total de horas trabalhadas em todos os projetos (obras) ativos naquele determinado mês. Vemos um exemplo logo abaixo:
Projetos (obras) em horas trabalhadas | Mês | Grau de Importância do Projeto (obra) |
Obra 1 – 5000 | 1 | (5000/10000) *100= 50 % |
Obra 2 – 2000 | 1 | (2000/10000) *100= 20 % |
Obra 3 – 3000 | 1 | (3000/10000) *100= 30 % |
Total 10.000 | – | Total 100% |
Considerando um custo administrativo mensal de R$ 50.000,00, você multiplicará o grau de importância de cada projeto pelo custo administrativo mensal, assim você terá o rateio do custo administrativo por projeto (obra). Como segue o exemplo a seguir:
Projetos (obras) | Grau de Importância do Projeto (obra) | Custo Administrativo Mensal | Rateio do Custo Administrativo por Projeto (obra) |
Obra 1 | 50 % | R$ 50.000,00 | (50/100) *50000= R$ 25.000,00 |
Obra 2 | 20 % | (20/100) *50000= R$ 10.000,00 | |
Obra 3 | 30 % | (30/100) *50000= R$ 15.000,00 | |
Total | 100 % | Total | R$ 50.000,00 |
Esta é uma forma possível de fazer o rateio dos custos administrativos de seus projetos (obras). Existem outras formas, mas o mais importante é que, após escolhido o formato de cálculo, a empresa consiga extrair esta informação para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.
Diego André Bassani Ferri
Diretor
Palavras-Chave: projeto, obra, planilha, software, custo administrativo, custo operacional, rateio.
